Verifikasi Dan Validasi Hasil Pemutakhiran Data Mandiri (PDM) Tenaga Non ASN

Menindaklanjuti Surat Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Nomor: P-1112/SJ/B.II/2/KP.00/ 03/2024 tanggal 28 Maret 2024 perihal Pemutakhiran Data Tenaga Non ASN Kementerian Agama dan Nomor: P-1257/SJ/B.II/2/KP.00/04/2024 tanggal 5 April 2024 perihal Tindak Lanjut Pemutakhiran Data Tenaga Non ASN Kementerian Agama, maka dilaksanakan pemutakhiran data tenaga non ASN Kementerian Agama yang telah selesai pada tanggal 19 April 2024. Proses selanjutnya akan dilakukan verifikasi dan validasi terhadap hasil pemutakhiran tenaga non ASN.

Terkait dengan verifikasi dan validasi hasil pemutakhiran data tenaga non ASN Kementerian Agama, disampaikan beberapa hal penting, diantaranya sebagai berikut:

Yang dapat dilakukan verifikasi dan validasi terhadap hasil pemutakhiran data tenaga non ASN adalah tenaga non ASN yang telah melakukan submit dan terekam datanya pada aplikasi sampai dengan tanggal 19 April 2024;
Kegiatan ini dimaksudkan untuk menjamin data tenaga non ASN yang diverifikasi dan validasi oleh admin dan pimpinan satuan/unit kerja telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
Petunjuk teknis atau tata cara pelaksanaan verifikasi dan validasi data tenaga non ASN tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari surat ini;
Pelaksanaan verifikasi dan validasi data dilaksanakan melalui sistem aplikasi yang telah disediakan Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal mulai tanggal 26 sd. 29 April 2024;
Hasil verifikasi dan validasi data tenaga non ASN oleh Admin dan Pimpinan Satuan/Unit Kerja disertai dengan SPTJM bermaterai Rp.10.000,- yang menyatakan bahwa data yang disampaikan sesuai dengan ketentuan peraturan undang-undang;
Jika data yang disampaikan sebagaimana tersebut pada angka 5 di atas tidak sesuai, maka yang bersangkutan bersedia mempertanggungjawabkan dan diproses secara hukum;
Pimpinan Satuan Kerja menugaskan unit yang membidangi layanan kepegawaian untuk melakukan verifikasi dan validasi terhadap hasil pemutakhiran data tenaga non ASN tersebut;
Untuk layanan teknis, dapat berkoordinasi dengan Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka perlu segera disampaikan perihal pelaksanaan verifikasi dan validasi tenaga non ASN di lingkungan satuan kerja kerja Kementerian Agama Pusat dan Daerah serta melaporkan hasilnya kepada Sekretaris Jenderal up. Kepala Biro Kepegawaian.

Hal ini sesuai dengan surat bernomor P-020562/B.II/2/KP.00/04/2024 tertanggal 25 April 2024 dan bersifat segera yang ditandatangani Wawan Djunaedi sebagai a.n. Sekretaris Jenderal Kepala Biro Kepegawaian untuk disampaikan kepada Pimpinan Satuan Kerja Kementerian Agama Pusat dan Daerah perihal Verifikasi dan Validasi Hasil Pemutakhiran Data Tenaga Non ASN Kementerian Agama. Pemberitahuan ini juga disertakan sebagai tembusan kepada Sekretaris Jenderal Kementerian Agama (sebagai laporan) dan Inspektur Jenderal Kementerian Agama.

Bagi anda yang membutuhkan surat pemberitahuan perihal Pelaksanaan Verifikasi Dan Validasi Hasil Pemutakhiran Data Mandiri (PDM) Tenaga Non ASN, dapat mengunduhnya melalui link dengan cara klik tombol

Petunjuk Teknis Pelaksanaan Verifikasi Dan Validasi Hasil PDM Tenaga Non ASN

Terkait dengan pelaksanaan Verifikasi Dan Validasi Hasil Pemutakhiran Data Mandiri (PDM) Tenaga Non ASN maka diperlukan ketentuan sebagai acuan dalam melaksanakan tugas, maka diperlukan ketentuan dalam bentuk petunjuk teknis atau tata cara pelaksanaannya.

I. Ketentuan

Verifikasi dan validasi dimaksudkan untuk memastikan Tenaga Non ASN masih aktif bekerja pada Satuan/Unit Kerja Kementerian Agama dan sesuai dengan Persyaratan yang tertuang pada Surat Menteri PANRB Nomor: B/1511/M.SM.01.00/2022 tanggal 22 Juli 2022 perihal Pendataan Tenaga Non ASN di Lingkungan Instansi Pemerintah;
Verifikasi dan validasi hasil PDM Tenaga Non ASN dilakukan oleh masing-masing Satuan/Unit Kerja melalui Admin Satuan/Unit Kerja yang ditunjuk sesuai dengan tanggung jawab dan tingkat/jenjang wilayah kewenangannya;
Pelaksanaan verifikasi dan validasi PDM Tenaga Non ASN tanggal 26 s.d 29 April 2024;
Admin Satuan/Unit Kerja menggunakan sistem aplikasi dengan akun yang telah diberikan oleh Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal;
Verifikasi dan validasi wajib memperhatikan prinsip ketelitian dan tanggung jawab;
Hasil verifikasi dan validasi PDM Tenaga Non ASN wajib dituangkan ke dalam SPTJM yang ditanda tangani bermaterei oleh Pimpinan Satuan;
Hasil verifikasi dan validasi PDM Tenaga Non ASN menjadi pertimbangan penetapan alokasi dan rincian formasi Kementerian Agama.

II. Verifikasi dan Validasi

Admin Satuan/Unit Kerja login ke sistem aplikasi dengan menggunakan akun yang telah diberikan oleh Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal;
Data yang akan di verifikasi dan validasi oleh Admin Satuan/Unit Kerja terdapat pada menu “Data Non ASN”;
Admin Satuan/Unit Kerja dapat melakukan verifikasi dan validasi hanya pada profil Tenaga Non ASN yang berstatus "PENINJAUAN".

A. Data pribadi

Cek dan Pastikan kesesuaian data pribadi, seperti nomor NIK KTP, nomor Kartu Keluarga (KK), Nama dan Foto terbaru;
Data yang dapat disesuaikan yaitu Nama, Nomor KK, dan Foto terbaru.

B. Riwayat Pendidikan

Cek dan pastikan kesesuaian dokumen yang diunggah dengan data yang telah dicantumkan pada aplikasi;
Data dan dokumen dapat diperbaharui jika terdapat kesalahan berkategori minor; dan
Berikan tanda centang (☑) pada kolom “VALID” apabila data sudah sesuai ketentuan dan berikan tanda centang (☑) pada kolom “TIDAK VALID” apabila data yang diunggah tidak sesuai dengan ketentuan dan wajib memberikan catatan pada kolom yang tersedia.

C. Riwayat Pekerjaan

Cek dan pastikan kesesuaian dokumen yang diunggah dengan data yang telah dicantumkan pada aplikasi;
Data dan dokumen dapat diperbaharui jika terdapat kesalahan berkategori minor; dan
Berikan tanda centang (☑) pada kolom “VALID” apabila data sudah sesuai ketentuan dan berikan tanda centang (☑) pada kolom “TIDAK VALID” apabila data yang diunggah tidak sesuai dengan ketentuan dan wajib memberikan catatan pada kolom yang tersedia.

D. SPTJM Non ASN

Surat Pertanggungjawaban Mutlak atau SPTJM merupakan surat pernyataan dari pihak pemilik data sebagai non ASN yang bekerja di lingkungan Kementerian Agama Republik Indonesia sekaligus menjadi jaminan bahwa informasi yang diberikan adalah benar.

Cek dan pastikan kesesuaian dokumen yang diunggah dengan data yang telah dicantumkan pada aplikasi;
Dokumen dapat diperbaharui jika terdapat kesalahan berkategori minor; dan
Berikan tanda centang (☑) pada kolom “VALID” apabila data sudah sesuai ketentuan dan berikan tanda centang (☑) pada kolom “TIDAK VALID” apabila data yang diunggah tidak sesuai dengan ketentuan dan wajib memberikan catatan pada kolom yang tersedia.

E. Data Jabatan

Admin Satuan/Unit Kerja mengisikan data proyeksi jabatan Tenaga Non ASN. Jenis proyeksi jabatan sesuai dengan kualifikasi yang dipersyaratkan serta Unit Organisasi.
Pengisian proyeksi jabatan diperbaharui oleh Admin Satuan/Unit Kerja sesuai dengan ketentuan Keputusan Menteri PANRB Nomor 173 Tahun 2024 dan sebagai referensi kualifikasi pendidiikan yang dipersyaratkan sesuai dengan Keputusan Menteri PANRB Nomor 11 Tahun 2024.

F. Resume

Admin Satuan/Unit Kerja dapat melihat kembali data dan dokumen yang telah diverifikasi dan validasi dengan status valid/tidak valid berikut catatan penjelasannya;
Terdapat kesimpulan dokumen valid atau tidak valid;
Akumulasi masa kerja akan tampil secara otomatis setelah ditetapkan valid;
Admin Satuan/Unit Kerja dapat melakukan final status pemetaan (Aktif/Alih daya/dsb). Status Alih Daya diperuntukan bagi Pengemudi, Tenaga Kebersihan, dan Satuan Pengamanan sesuai dengan Surat Menteri PANRB Nomor: B/185/M.SM.02.03/2022 tanggal 31 Mei 2022 perihal Status Kepegawaian di Lingkungan Instansi Pusat dan Daerah; dan
Admin Satuan/Unit Kerja dapat melakukan Simpan apabila resume tersebut telah sesuai dengan ketentuan yang menandakan bahwa verifikasi dan validasi PDM Tenaga Non ASN telah berhasil dilaksanakan.

III. Kategori Kesalahan

Salah satu bagian dari tugas verval adalah memastikan data yang di-entry sudah benar. Jika terjadi kekeliruan, maka kesalahan tersebut dapat dikategorikan dalam dua jenis, yaitu kesalahan minor (kecil) dan kesalahan mayor (besar).

A. Kesalahan Minor

Pengetikan secara typo seperti nama, tanggal, penandatanganan;
Dokumen yang diunggah tidak terbaca;
Kesalahan unggah dokumen;
Foto diunggah dengan posisi yang tidak sesuai;
Dokumen yang diunggah tertukar/terbalik; dan
Ijazah terlampir fotokopi.

B. Kesalahan Mayor

Jabatan yang tercantum pada Lampiran 2 Surat BKN Nomor 33302/B-SI.01.01/SD/K/2022;
Rekayasa/pemalsuan dokumen dan isi dokumen tidak sesuai dengan fakta;
Akumulasi masa kerja tidak mencapai 2 (dua) tahun;
Terlampir Dokumen SK Pramubakti atau sejenisnya namun pekerjaannya termasuk dalam kategori jabatan yang tercantum pada Lampiran 2 Surat BKN Nomor 33302/B- SI.01.01/SD/K/2022;
Status keaktifan tenaga non ASN dapat dilakukan apabila disetujui pengaktifan kembalinya dengan mengunggah surat permohonan dari pimpinan satuan kerja, SPTJM tenaga non ASN dan pimpinan satuan kerja, dan lampiran dokumen pendukung lainnya serta wajib menyampaikan penyebab pengaktifan kembali; dan
Bagi tenaga non ASN yang mengalami “perpindahan satuan/unit kerja” maka dapat disetujui dengan mengunggah surat permohonan dari pimpinan satuan kerja, SPTJM tenaga non ASN dan pimpinan satuan kerja (tempat asal dan tempat tujuan tenaga non ASN bekerja), dan lampiran dokumen pendukung lainnya serta wajib menyampaikan penyebab perpindahan satuan/unit kerja.

IV. Pendampingan dan Pemantauan

Pendampingan dan pemantauan verifikasi dan validasi PDM Tenaga Non ASN dilaksanakan oleh Tim dari Inspektorat Jenderal Kementerian Agama.

Anda juga dapat mengunduh Petunjuk Teknis Pelaksanaan Verifikasi Dan Validasi Hasil Pemutakhiran Data Mandiri (PDM) Tenaga Non ASN dengan cara klik link pada bagian tombol .

Demikian informasi mengenai Pelaksanaan Verifikasi Dan Validasi Hasil Pemutakhiran Data Mandiri (PDM) Tenaga Non ASN. Semoga bermanfaat...

Sri Kuncoro SP

Allah Is My Power
Fb | Ig | WA | Youtube